Kammern
JUMP Verwaltungs- und CRM-System für Kammern
Mitglieder, Beiträge, Compliance – modern, sicher, auf einer Plattform.
Mit JUMP erhalten Kammern ein flexibles, kurzfristig nutzbares Verwaltungs- und CRM-System auf Basis der Microsoft Power Platform – perfekt zugeschnitten auf die Anforderungen verschiedener Kammertypen: Apothekerkammern, Architektenkammern, Ärztekammern, Ingenieurkammern, Rechtsanwaltskammern, Steuerberaterkammern und weitere berufsständische Kammern.
JUMP zielt auf die typischen Herausforderungen ab und liefert ein System: Keine Insellösungen mehr, keine manuellen Abgleiche – dafür mehr Überblick, Effizienz und Rechtssicherheit für Ihre Kammerverwaltung.
Die Vorteile von JUMP für Kammern
- Zentrale Verwaltung aller Mitglieder, Betriebe, Personen und Beziehungen
- Flexible Datenmodelle für Pflicht- und freiwillige Mitgliedschaft
- Automatische sowie KI-gestützt Dublettenprüfung und Datenbereinigung
- Vollständige Kommunikations- und Vorgangshistorie pro Mitglied
- Dokumentenspeicherung über SharePoint mit Versionierung
Relevant für: alle Kammertypen
- Automatisierte Beitragsberechnung nach Beitragsordnung
- Bescheiderstellung und -versand (automatisch oder manuell)
- Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Rückstandsverwaltung
- Beitragsbefreiungen, Ermäßigungen und Ratenzahlungen
- KI-gestützte Beitragsprüfung: Unregelmäßigkeiten erkennen
Relevant für: alle Kammertypen mit Beitragsordnung
- Führung des Berufsregisters
- Zulassungs-, Approbations- und Eintragungsworkflows
- Statusverwaltung (aktiv, ruhend, gelöscht, Berufsverbot o.a.)
- Automatische Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen
- Bescheinigungen und Bestätigungen per Knopfdruck
Relevant für: Ärzte-, Apotheker-, RA-, StB-, WP-, Architekten-, Ingenieurkammern
- Fortbildungskatalog mit Kursverwaltung und Teilnehmer-Tracking
- Fortbildungspunkte-Konten pro Mitglied (Pflichtfortbildung!)
- Automatische Erinnerungen bei auslaufenden Nachweisen
- Anerkennung externer Fortbildungen inkl. Prüf-Workflow
- Zertifikats- und Bescheinigungserstellung
Relevant für: Ärzte-, Zahnärzte-, Apotheker-, RA-, StB-, Architektenkammern
- Event-Planung, Einladungsmanagement und Teilnehmerregistrierung
- Online-Anmeldung über Self-Service-Portal
- Teilnehmerlisten, Anwesenheitserfassung und Zertifikate
- Seminarräume und Ressourcenplanung
- Automatische Nachbereitung (Feedback, Fortbildungspunkte buchen)
Relevant für: alle Kammertypen
- Verwaltung von Prüflingen, Prüfern und Prüfungsausschüssen
- Prüfungsplanung, -anmeldung und -ergebnisse
- Lehrlingsrolle und Ausbildungsverträge
- Meisterprüfung, Sachkundeprüfung und Eignungsprüfung
- Statistiken und Berichte für Behörden und Ministerien
Relevant für: Kammern mit Prüfungswesen (z.B. Steuerberater-, Wirtschaftsprüferkammer)
- Zielgruppengerechte Kommunikation (Branche, Region, Status, Funktion u.a.)
- Newsletter, Rundschreiben, Einladungen direkt aus dem CRM
- E-Mail-Tracking: Wer öffnet, wer klickt?
- KI-gestützte Entwürfe für Mitgliederschreiben (Copilot)
- Serien-E-Mail und Serienbrief mit Merge-Feldern
Relevant für: alle Kammertypen
- Beschwerdemanagement und Schlichtungsverfahren
- Berufsrechtliche Verfahren dokumentieren und tracken
- Fristenüberwachung für Verfahren und Auflagen
- Aktenführung und Dokumentation (revisionssicher)
- Sanktionen, Verwarnungen und Berufsverbote verwalten
Relevant für: Ärzte-, Apotheker-, RA-, Architekten-, Ingenieurkammern
- Mitglieder-Login mit persönlichem Dashboard
- Stammdaten selbst pflegen sowie Dokumente hochladen
- Fortbildungskonto einsehen und Kurse buchen
- Bescheinigungen und Beitragsbescheide herunterladen
- Anträge online stellen (Zulassung, Befreiung und Änderung)
Relevant für: alle Kammertypen – umgesetzt mit Microsoft Power Pages
- Verwaltung von Vorstand, Präsidium, Ausschüssen und Arbeitskreisen
- Sitzungsplanung, Einladungen und Tagesordnung
- Beschlussverwaltung und Protokollierung
- Copilot-Zusammenfassungen für Sitzungsprotokolle
- Ehrenamtsverwaltung (Amtszeiten, Funktionen, Aufwandsentschädigung)
Relevant für: alle Kammertypen
- DSGVO-konforme Einwilligungsverwaltung pro Mitglied
- Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen automatisiert
- Revisionssichere Protokollierung aller Datenänderungen
- Berechtigungskonzept: Wer darf was sehen und ändern?
- Audit-Trail für Kammer-Prüfungen und Aufsichtsbehörden
Relevant für: alle Kammertypen – besonders Öffentlich-rechtliche
- Dashboards und Berichte mit Power BI (Mitglieder, Beiträge, Fortbildung u.a.)
- Automatisierte Workflows (Erinnerungen, Genehmigungen, Eskalationen u.a.)
- KI: Copilot für Schriftverkehr, Datenbereinigung, Anomalie-Erkennung u.a.
- Statistiken für Ministerien, Dachverbände oder Jahresberichte
- Export in Excel, PDF, Power BI – flexibel und jederzeit aktuell
Relevant für: alle Kammertypen – KI als Differenzierung
Vorkonfigurierte Module für Mitglieder, Beiträge, Fortbildung & Kommunikation
Beitragsbescheide, Erinnerungen, Workflows – weniger Verwaltung, mehr Zeit fürs Wesentliche
Kein IT-Wissen nötig – moderne, Microsoft-basierte Benutzeroberfläche, die Ihre Mitarbeitenden kennen
DSGVO-konform in der europäischen oder deutschen Microsoft Cloud. Revisionssichere Protokollierung für Kammer-Audits
Funktioniert nahtlos mit Microsoft 365, Teams, Outlook, Power BI & Co. – kein Systembruch
Microsoft Copilot für automatische Entwürfe, Datenbereinigung und intelligente Beitragsprüfung – heute schon verfügbar
Kammern stehen vor besonderen Herausforderungen, denn eine Pflichtmitgliedschaft bedeutet, dass jedes Mitglied zählt – und jeder Beitragsbescheid korrekt sein muss. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Datenschutz und digitale Verfügbarkeit.
Typische Probleme, die bei Kammern auftreten:
- Mitgliederdaten werden in einer Software, die Beiträge aber in einer anderen verwaltet.
- Fortbildungen, Kurse und Zertifizierungen werden in Excel dokumentiert.
- Manuelle Beitragsberechnung und Bescheiderstellung – fehleranfällig und zeitintensiv
- DSGVO-Anforderungen wachsen, aber Insellösungen machen Compliance immer schwieriger
- Kommunikation per Serienbrief und CC-Mail – nicht mehr zeitgemäß
JUMP löst diese Probleme, indem es alle Prozesse auf einer einzigen Microsoft-Plattform bündelt – der Plattform, die Ihre Mitarbeitenden aus Outlook und Teams bereits kennen.
Mit Microsoft Copilot und der Power Platform bringt JUMP künstliche Intelligenz direkt in Ihren Arbeitsalltag:
- Copilot erstellt Entwürfe für Mitgliederschreiben und Bescheide auf Knopfdruck
- Automatische Erkennung veralteter oder inkonsistenter Stammdaten
- Intelligente Beitragsprüfung: Unregelmäßigkeiten werden automatisch erkannt
- Zusammenfassungen von Mitgliederanfragen für schnellere Bearbeitung
- KI-gestützte Empfehlungen für Fortbildungsangebote basierend auf Mitgliederprofilen
Keine zusätzliche Software, keine zusätzlichen Kosten für KI-Tools – alles läuft direkt auf der Microsoft-Plattform.
Ausführliche Informationen in unserem Whitepaper „JUMP! Verwaltungs- und CRM-System
für Kammern“
In einem kurzen Gespräch klären wir gemeinsam, ob und wie ein Projekt für Ihre Kammer
sinnvoll wäre – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.