- Planung, Priorisierung und Delegation von Aufgaben pro Mitarbeiter/in
- Verwaltung von Zeiteinträgen & Abwesenheiten
- Eintragung von erledigten Aufgaben mit Kommentarfunktion und Arbeitszeiteinträgen
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung gruppiert nach Objekt und Umlagefähigkeit
- Umstellung von manuellen Prozessen und Excel-Tabellen auf eine moderne und benutzerfreundliche App mit optimaler Integration in die Microsoft-Landschaft
- Optional: Erweitertes Berichtssystem (anpassbare Berichte, Echtzeitanalysen und Integration beliebiger Datenquellen)
- Erweiterung Lagerwirtschaft: Die optionale Erweiterung erlaubt die Verwaltung von Beständen in Lagern.
Caretaker
Die App-Lösung für Hauswartsleistungen!
Verwalter von Wirtschaftseinheitengruppen oder Wohnungen stehen vor einer Vielzahl administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Management von Hauswartsdiensten. Dazu gehören die Planung und Organisation von Hauswartaufgaben, die präzise Erfassung von Arbeitszeiten und die regelmäßige Abrechnung der Betriebskosten. Die Komplexität dieser Prozesse steigt durch die Notwendigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Leistungen zu koordinieren, zu überwachen und fehlerfrei abzurechnen. Ein integriertes System, das diese Aufgaben vereinfacht, die Daten erfasst und eine einfache Anbindung an bestehende Microsoft-Lösungen ermöglicht, bietet eine effiziente Lösung für die Verwaltung dieser Prozesse.
Caretaker, aber warum?
Zeiterfassung
Einfache und präzise Erfassung von Arbeitszeiten und Bearbeitung von Hauswartaufgaben direkt in der App.
Planung
Aufgaben können für jeden Mitarbeiter geplant, priorisiert und delegiert werden, um eine effiziente Arbeitsverteilung zu gewährleisten.
Abrechnung
Automatisierte Betriebskostenabrechnung: Die App erstellt automatisch einen Bericht für umlagefähige Betriebskosten basierend auf den erfassten Leistungen.
Cloud Plattform
Die App basiert auf einer flexiblen, modularen Architektur in der Cloud, die eine einfache Skalierbarkeit ermöglicht.
Caretaker, wie sieht das denn aus?
Probieren Sie es doch einfach mal aus!
So könnte die Arbeitsoberfläche der Verwaltungsseite aussehen! Klicken Sie sich doch mal durch!
Und so sieht die Nutzerfront auf Ihrem Smartphone aus!
Vorteile von Microsoft Dynamics 365
- Web-Applikation mit responsive Design und Mobile App
- Professionelle Verwaltung von Stammdaten und Aktivitäten, einschließlich komplexer Firmen- und Kontaktstrukturen
- Benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache Navigation und schnelle Einarbeitung ermöglicht
- Vollständige Nutzungsmöglichkeiten von Apps, Formularen, Dashboards und Ansichten
- Integriert mit Microsoft: Sharepoint, Copilot, Office (Excel, Word), Outlook
- Microsoft Cloud Speicher
- Unterstützung von Mehrsprachigkeit
- Echtzeit- und Hintergrundprozesse möglich
Kundennutzen
Vorraussetzungen
- Microsoft 365 im Einsatz (wird geprüft und bei Bedarf initialisiert)
- Datenbereitstellung für initiale Migration
- Mitwirkungsleistungen im Projekt
Notwendige Microsoft Power Apps Lizensierung
- 1 Lizenz Power Apps Premium
- pro User Power Apps per App
Caretaker-Angebot
- Admin-App zur Aufgabenplanung pro Mitarbeiter/in
- Mobile-App zur Erfassung von Zeiteinträgen und Aufgabenbearbeitung, Urlauben und Krankheit mit Kommentarfunktion
- Konfiguration von Abrechnungsstrukturen
- Interaktive Basisberichte (Betriebskostenabrechnung)
Erweiterung
Lagerwirtschaft
Mit der neuen Lagerwirtschaftsfunktion in Caretaker behalten Sie jederzeit den Überblick über Materialien und Verbrauchsgegenstände. Die Bestände aktualisieren sich automatisch durch Ein-und Ausgänge – ohne manuellen Aufwand. Dadurch wird die Verwaltung effizienter und Nachbestellungen können rechtzeitig erkannt werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern vermeidet auch Engpässe in der Materialversorgung.
Vorteile
- Transparenz – Sofort erkennen, welche Materialien verfügbar sind und wo Bedarf besteht. Eine lückenlose Dokumentation erleichtert zudem die Nachverfolgung und Auswertung von Verbrauchsdaten.
- Effizienz – Kein doppelter Erfassungsaufwand, da Buchungen automatisch erfolgen. Dadurch entfällt zeitaufwendige manuelle Verwaltung und Fehler werden vermieden.
- Einfache Nutzung – Direkte Integration in die bestehende Caretaker-App. Die intuitive Bedienung ermöglicht eine schnelle Einarbeitung und eine komfortable Nutzung im Arbeitsalltag.
- Optimierte Ressourcenplanung – Durch genaue Bestandsdaten können unnötige Materialkäufe vermieden und Budgeteinsparungen realisiertwerden.
Lets take care of it!