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Operations Support / Team Assistenz (m/w/d)

Organisation, Vertrieb & Team (Teilzeit: 10-20h)

Worum geht's?

Du sorgst gern dafür, dass Dinge gut organisiert, sauber umgesetzt und zuverlässig erledigt sind? Du arbeitest strukturiert, hast einen hohen Qualitätsanspruch und unterstützt Teams dort, wo Organisation, Vertrieb und Administration zusammenkommen? 

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. 

Wir sind CONSOS, ein Team aus aktuell 9 Kolleg:innen, das Unternehmen bei der Digitalisierung mit Microsoft-Technologien unterstützt. 
Aktuell suchen wir am Standort Gröbenzell Verstärkung in einer vielseitigen Rolle mit Verantwortung, Struktur und Gestaltungsspielraum im Alltag.  

Deine Aufgaben

Administration & Organisation 

  • Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung 
  • Verwaltung und Abrechnung von Lizenzen 
  • Administration von Demo-Zugängen 
  • Reisebuchungen 
  • Organisation von Teamevents 

Struktur & Systeme 

  • Pflege und Weiterentwicklung der Dokumentenablage und Ordnerstruktur 
  • Arbeiten mit unserem CRM (Datenpflege, Unterstützung der Abläufe) 

Sales & Marketing 

  • Erstellung und Pflege von Marketing- und Vertriebsunterlagen, Überarbeitung und Pflege von Vorlagen (Angebote, Aufträge, Präsentationen etc.) 
  • Koordination externer Unterstützung (z. B. Agenturen) 
  • Vorbereitung von LinkedIn-Beiträgen 
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb 
Was wichtig ist
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch 
  • Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick zu behalten
  • Teamorientiertes Arbeiten und Freude an Organisation
  • Gute technische Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Tools
  • Offenheit für digitale Systeme wie CRM-Lösungen
  • Bereitschaft, vor Ort in Gröbenzell zu arbeiten (Tage und Zeiten sind flexibel gestaltbar) 

Erfahrung im Marketing-, Vertriebs- oder Administrationsumfeld, in der vorbereitenden Buchhaltung oder mit CRM-Systemen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. 
Entscheidend ist, dass du Verantwortung übernimmst, sorgfältig arbeitest und Teil eines Teams sein möchtest. 

Für wen diese Stelle besonders gut passt
  • Menschen mit Berufserfahrung, die bewusst in Teilzeit arbeiten möchten
  • Wiedereinsteiger:innen, z. B. nach der Elternzeit
  • Personen, die Flexibilität schätzen, aber verbindlich und langfristig arbeiten wollen 
Was dich bei CONSOS erwartet
  • Kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen 
  • Direkter Austausch mit dem gesamten Team 
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Professionelles Umfeld mit hohen Qualitätsstandards und gegenseitigem Vertrauen 
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe und viel Spaß an der gemeinsamen Arbeit 
hier Kontakt aufnehmen oder E-Mail an info@consos.de schicken!