Berufsständische Kammern

JUMP - Verwaltungs- und CRM-System für Kammern

Mitglieder, Beiträge, Compliance – modern, sicher, auf einer Plattform.

Wir bieten berufsständischen Kammern ein flexibles, kurzfristig nutzbares Verwaltungs- und CRM-System auf Basis der Microsoft Power Platform – perfekt zugeschnitten auf die Anforderungen verschiedener Kammertypen: Apothekerkammern, Architektenkammern, Ärztekammern, Ingenieurkammern, Rechtsanwaltskammern, Steuerberaterkammern und weitere berufsständische Kammern.

JUMP "Just use Microsoft PowerApps" ist unsere Lösungsvorschlag, zielt auf die typischen Herausforderungen ab und liefert ein System: Keine Insellösungen mehr, keine manuellen Abgleiche – dafür mehr Überblick, Effizienz und Rechtssicherheit für Ihre Kammerverwaltung.

Die Vorteile von JUMP für Kammern

1. MITGLIEDER- & STAMMDATENVERWALTUNG

Zentrale Verwaltung aller Mitglieder, Betriebe, Personen und Beziehungen
Flexible Datenmodelle für freiwillige und Pflichtmitgliedschaft
Automatische sowie KI-gestützt Dublettenprüfung und Datenbereinigung
Vollständige Kommunikations- und Vorgangshistorie pro Mitglied
Dokumentenspeicherung über SharePoint mit Versionierung

Relevant für: alle Kammertypen

2. BEITRAGSVERWALTUNG & FINANZEN

Automatisierte Beitragsberechnung nach Beitragsordnung
Bescheiderstellung und -versand (automatisch oder manuell)
Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Rückstandsverwaltung
Beitragsbefreiungen, Ermäßigungen und Ratenzahlungen
KI-gestützte Beitragsprüfung: Unregelmäßigkeiten erkennen

Relevant für: alle Kammertypen mit Beitragsordnung

3. BERUFSREGISTER & ZULASSUNGEN

Führung des Berufsregisters
Zulassungs-, Approbations- und Eintragungsworkflows
Statusverwaltung (aktiv, ruhend, gelöscht, Berufsverbot o.a.)
Automatische Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen
Bescheinigungen und Bestätigungen per Knopfdruck

Relevant für: Ärzte-, Apotheker-, RA-, StB-, WP-, Architekten-, Ingenieurkammern

4. PFLICHTFORTBILDUNG & WEITERBILDUNG

Fortbildungskatalog mit Kursverwaltung und Teilnehmer-Tracking
Punktekonto für Pflichtfortbildungen pro Mitglied
Automatische Erinnerungen bei auslaufenden Nachweisen
Anerkennung externer Fortbildungen inkl. Prüfworkflow
Zertifikats- und Bescheinigungserstellung

Relevant für: Ärzte-, Zahnärzte-, Apotheker-, RA-, StB-, Architektenkammern

5. VERANSTALTUNGEN & SEMINARE

Event-Planung, Einladungsmanagement und Teilnehmerregistrierung
Online-Anmeldung über Self-Service-Portal
Teilnehmerlisten, Anwesenheitserfassung und Zertifikate
Seminarräume- und Ressourcenplanung
Automatische Nachbereitung (Feedback, Fortbildungspunkte buchen)

Relevant für: alle Kammertypen

6. PRÜFUNGSWESEN & AUSBILDUNG

Verwaltung von Absolventen, Prüfern und Prüfungsausschüssen
Prüfungsplanung, -anmeldung und -ergebnisse
Lehrlingsrolle und Ausbildungsverträge
Meisterprüfung, Sachkundeprüfung und Eignungsprüfung
Statistiken und Berichte für Behörden und Ministerien

Relevant für: Kammern mit Prüfungswesen (z.B. Steuerberater-, Wirtschaftsprüferkammer)

7. KOMMUNIKATION & NEWSLETTER

Zielgruppengerechte Kommunikation (Branche, Region, Status, Funktion u.a.)
Newsletter, Rundschreiben, Einladungen direkt aus dem CRM
E-Mail-Tracking: Wer öffnet, wer klickt?
KI-gestützte Entwürfe für Mitgliederschreiben (mit MS-Copilot)
Serien-E-Mail und Serienbrief mit Merge-Feldern

Relevant für: alle Kammertypen

8. BERUFSAUFSICHT & BERUFSRECHT

Beschwerdemanagement - Koordination und Dokumentation von Schlichtungsverfahren
Berufsrechtliche Verfahren dokumentieren und nachverfolgen
Fristenüberwachung für Verfahren und Auflagen
Aktenführung und Dokumentation (revisionssichere Speicherung)
Sanktionen, Verwarnungen und Berufsverbote verwalten

Relevant für: Ärzte-, Apotheker-, RA-, Architekten-, Ingenieurkammern

9. SELF-SERVICE-PORTAL FÜR MITGLIEDER

Mitglieder-Login mit persönlichem Dashboard
Stammdaten selbst pflegen sowie Dokumente hochladen
Fortbildungskonto einsehen und Kurse buchen
Bescheinigungen und Beitragsbescheide herunterladen
Anträge online stellen (Zulassung, Befreiung und Änderung)

Relevant für: alle Kammertypen – umgesetzt mit Microsoft Power Pages

10. GREMIENARBEIT & AUSSCHÜSSE

Verwaltung von Vorstand, Präsidium, Ausschüssen und Arbeitskreisen
Sitzungsplanung, Einladungen und Tagesordnung
Beschlussverwaltung und Protokollierung
Copilot-Zusammenfassungen für Sitzungsprotokolle
Ehrenamtsverwaltung (Amtszeiten, Funktionen, Aufwandsentschädigung)

Relevant für: alle Kammertypen

11. DSGVO, COMPLIANCE & REVISION

DSGVO-konforme Einwilligungsverwaltung pro Mitglied
Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen automatisiert
Revisionssichere Protokollierung aller Datenänderungen
Rollen- und Berechtigungskonzept: Wer darf was sehen und ändern?
Audit-Trail für Kammer-Prüfungen und Aufsichtsbehörden

Relevant für: alle Kammertypen – insbesondere öffentlich-rechtliche Einrichtungen

12. REPORTING, KI & AUTOMATISIERUNG

Dashboards und Berichte mit Power BI (Mitglieder, Beiträge, Fortbildung etc.)
Automatisierte Workflows (Erinnerungen, Genehmigungen, Eskalationen etc.)
KI-Support: MS Copilot für Schriftverkehr, Datenbereinigung, Anomalie-Erkennung etc.
Statistiken für Ministerien, Dachverbände oder Jahresberichte
Export in Excel, PDF, Power BI – flexibel und jederzeit aktuell

Relevant für: alle Kammertypen – KI als Differenzierung

Was macht JUMP als Verwaltungs- und CRM-System für Kammern so besonders?

SCHNELL STARTKLAR

Vorkonfigurierte und einfach erweiterbare Module für Mitglieder, Beiträge, Fortbildung & Kommunikation

AUTOMATISIERTE PROZESSE

Beitragsbescheide, Erinnerungen, Workflows – weniger Verwaltung, mehr Zeit fürs Wesentliche

INTUITIVE BEDIENUNG

Kein IT-Wissen nötig – moderne, Microsoft-basierte Benutzeroberfläche, die Ihre Mitarbeitenden kennen

MAXIMALE SICHERHEIT

DSGVO-konform in der europäischen und deutschen Microsoft Cloud. Revisionssichere Protokollierung für Kammer-Audits.

PERFEKT INTEGRIERT

Funktioniert nahtlos mit Microsoft 365, Teams, Outlook, Power BI & Co. – kein Systembruch

KI-READY

Microsoft Copilot für automatische Entwürfe, Datenbereinigung und intelligente Beitragsprüfung – heute schon verfügbar

Warum gerade für Kammern?

Kammern stehen vor besonderen Herausforderungen, denn eine Pflichtmitgliedschaft bedeutet, dass jedes Mitglied zählt – und jeder Beitragsbescheid korrekt sein muss. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Datenschutz und digitale Verfügbarkeit.

Typische Probleme, die bei Kammern auftreten:

Mitgliederdaten werden in einer Software, die Beiträge aber in einer anderen verwaltet.
Fortbildungen, Kurse und Zertifizierungen werden in Excel dokumentiert.
Manuelle Beitragsberechnung und Bescheiderstellung – fehleranfällig und zeitintensiv
DSGVO-Anforderungen wachsen, aber Insellösungen machen Compliance immer schwieriger
Kommunikation per Serienbrief und CC-Mail – nicht mehr zeitgemäß

JUMP löst diese Probleme, indem es alle Prozesse auf einer einzigen Microsoft-Plattform bündelt – der Plattform, die Ihre Mitarbeitenden aus Outlook und Teams bereits kennen.

KI für Kammern: Was heute schon möglich ist

Mit Microsoft Copilot und der Power Platform bringt JUMP künstliche Intelligenz direkt in Ihren Arbeitsalltag:

Copilot erstellt Entwürfe für Mitgliederschreiben und Bescheide auf Knopfdruck
Automatische Erkennung veralteter oder inkonsistenter Stammdaten
Intelligente Beitragsprüfung: Unregelmäßigkeiten werden automatisch erkannt
Zusammenfassungen von Mitgliederanfragen für schnellere Bearbeitung
KI-gestützte Empfehlungen für Fortbildungsangebote basierend auf Mitgliederprofilen

Keine zusätzliche Software, keine zusätzlichen Kosten für KI-Tools – alles läuft direkt auf der Microsoft-Plattform.

Passt das JUMP-System für Ihre Kammer? Weitere Schritte:

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Ausführliche Informationen in unserem Whitepaper „JUMP! Verwaltungs- und CRM-System für Kammern“

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